Tiimien muodostamisen ihanuus ja kamaluus

Opetiimin yksi tärkeimmistä suunnitteluvaiheen tehtävistä on tiimien muodostaminen. Ylöjärven lukion tiimijaksolla opiskelijat on perinteisesti jaettu tiimeihin ohjausryhmittäin, niin tänäkin vuonna. Opiskelijoita on ensimmäisellä vuosikurssilla 145 ja heistä on muodostettu viisi ohjausryhmää. Määrään sisältyvät myös Y-linjalaiset, jotka erotetaan omaksi ryhmäkseen vasta tiimijakson jälkeen. Jokaisen ohjausryhmän sisällä on viisi tiimiä, joten tiimin koko on keskimäärin 6 opiskelijaa.

Olemme halunneet muodostaa tiimit ohjausryhmien sisältä siksi, että luokattomassa lukiossa ryhmänohjausryhmän rooli jää helposti aika vähäiseksi. Kun nuoret tutustuvat toisiinsa seitsemän viikkoa kestävän jakson aikana väkisinkin aika hyvin, muodostuu ryhmänohjausryhmään ja koko vuosikurssiinkin tiimijakson aikana parhaimmillaan koko lukioajan kestävä vanhanajan luokkahenki. Ennen tiimijakson tuloa lukioomme opiskelijoiden vuosikurssin sisäinen me-henki alkoi kasvaa oikeastaan vasta vanhojentanssien harjoituksissa kakkosella. Nyt tiimijakso tuo tuota yhteishenkeä opiskelijoiden keskuuteen jo ykkösellä.

Tiimien muodostamisessa voi käyttää erilaisia keinoja. Me muodostimme tiimit käyttäen apunamme Belbinin tiimiroolitestiä. Käytimme Jyväskylän ammattikorkeakoulussa suomennettua ja sähköiseen muotoon siirrettyä testipohjaa. Muokkasimme sitä vielä hieman, lähinnä siten, että vastausvaihtoehdot soveltuisivat vastaamaan paremmin lukioikäisen nuoren kohtaamia tilanteita. Otimme tiimien jakamisessa huomioon kolme eniten pisteitä saanutta roolia.

Toiset muodostavat tiimit excelissä, toisten mielestä on mukavampi askarrella!

On tärkeää, että tiimit koostuvat erilaisista jäsenistä. On myös yhtä tärkeätä, että tiimien sisällä ei olisi jo valmiina kovin vahvoja ystävyyssuhteita. Jokainen ensimmäisen vuosikurssin opiskelija käy ensimmäisen jakson aikana opinto-ohjaajan kanssa ohjauskeskustelun, jossa käsitellään myös kaverisuhteita.

Myös ryhmänohjaajat olivat ehtineet tutustumaan omaan ryhmäänsä jo jonkun verran ja heidän kauttaan saimme arvokasta tietoa ryhmien sisällä vallitsevista sosiaalisista suhteista. Tänä vuonna viidestä tiimiopettajista kaksi toimii myös oman tiimiryhmänsä ryhmänohjaajana. Olisi aika ideaali tilanne, jos kaikki tiimiopet toimisivat oman ryhmänsä ryhmänohjaajina, tiimijakson aikana kun tutustuu nuoriin ihan älyttömän hyvin.

Kun lisäksi pitää ottaa huomioon opiskelijoiden tulokoulut, tulokeskiarvot sekä opiskelijoiden mahdolliset erityistarpeet, on paletti melkoinen!

Loppujen lopuksi on tiimien jakaminen aina aikamoista arpapeliä! Koskaan ei voi etukäteen varmaksi tietää, miten ihmiset tulevat toimeen keskenään ja miten eri persoonat reagoivat toisiinsa. Työelämässä ei useinkaan voi valita, kenen kanssa tekee töitä – tiimijakso on hyvää harjoitusta myös sitä silmällä pitäen.

Tiimiopen tehtävä on toimia tiimien ohjaajana ja saada opiskelijat huomaamaan, miten oma toiminta vaikuttaa koko tiimin toimintaan. Siinä palautekeskustelut ovat hyvä väline. Haastavassa tilanteessa on tärkeää, että palautekeskustelussa saadaan luotua kiireetön ja luottamuksellinen ilmapiiri, jossa ketään ei pelota sanoa mielipidettään suoraan.

Ymmärrettävistä syistä opiskelijoita mietityttää tietenkin ennen tiimijakson alkua monta asiaa: kenen kanssa mahdan joutua samaan tiimiin, miten jaksan saman porukan kanssa koko jakson ajan, mitä jos joku ei tee mitään ja minä joudun tekemään kaiken. Nämä kysymykset ovat ihan luonnollisia kenelle tahansa, joka joutuu tekemään yhteistyötä vieraiden ihmisten kanssa. Siksi onkin erityisen tärkeätä, että opiskelijat tietävät jo etukäteen mahdollisimman hyvin, miten ja miksi tiimit jaetaan niin kuin ne jaetaan.

 

Mainokset

Miten näihin tiimeihin päädyttiin?

Nyt on vajaa viikko opiskeltu tiimeissä, jotka viime viikon leirillä muodostettiin. Miten näihin kokoonpanoihin päädyttiin?

IMG_1213

Tiimin voima on niissä erilaisissa persoonissa, joista tiimi koostuu. Hyvässä tiimissä on erilaisia jäseniä ja he täydentävät sopivasti toisiaan. Meillä oli siis noin 140 ensimmäisen vuosikurssin opiskelijaa, jotka piti jakaa sopiviin tiimeihin. Opiskelutiimissä olisi hyvä olla 5-7 henkilöä, jotta kaikille riittää tekemistä, eikä mahdollisille ”peesailijoille” ole tilaa.

Käytännön syistä päädyimme siihen, että kukin ohjausryhmä 14A-14E jaetaan tiimeihin. Kuhunkin luokkaan tuli 5 tiimiä ja näihin 5-6 jäsentä jokaiseen. Tiimiopettajilla on siis pääsääntöisesti 5 tiimiä ohjattavanaan jakson ajan.

IMG_1218

Ensimmäiseksi teetimme opiskelijoilla Belbinin tiimiroolitestin. Testissä tulokseksi tulee jokin yhdeksästä tiimiroolista tai yhdistelmä näistä. Toimintaorientoituneita rooleja ovat takoja, tekijä ja viimeistelijä. Ihmisorientoituneita rooleja taas ovat kokooja, diplomaatti ja tiedustelija, sekä ajatteluorientoituneita rooleja keksijä, arvioija ja asiantuntija.

Käytännössä suurin osa opiskelijoista osoittautui joko tekijöiksi tai diplomaateiksi. Tekijät ovat ahkeria ja vastuuntuntoisia toteuttajia, diplomaatit taas joustavia sovittelijoita. Hyvin vähän löytyi keksijöitä, arvioijia tai viimeistelijöitä.

Hieman ongelmia tuotti päätöksemme jakaa opiskelijat tiimeihin ohjausryhmän sisällä, sillä roolit eivät tietenkään jakaantuneet tasaisesti joka ryhmään. Yhdellä saattoi olla porukassa 15 diplomaattia ja sekalainen seurakunta muita.

IMG_1217

Seuraavaksi otimme selville opiskelijoiden tulokoulut. Päätimme nimittäin yrittää vältellä sitä, että kaverukset joutuvat / pääsevät samaan tiimiin. Onnemme on, että meidän lukioon tullaan useammasta yläkoulusta ja näin ollen tämä osio ei tuottanut suuria vaikeuksia. Opiskelijoilta tulleen palautteen perusteella tämä toimi hyvin. Kenelläkään ei taida se paras kaveri olla samassa tiimissä.

No miten homma on lähtenyt käyntiin? Tiimit näyttäisivät päässeen hyvin alkuun. Suurin osa tiimeistä on jo täydessä työn touhussa, laskevat fysiikkaa, tekevät avaruusaiheisia uutislähetyksiä suomeksi ja englanniksi, kirjoittavat elokuva-arvostelua, tms. Joillain tiimeillä alkulämmittelyyn näyttäisi menevän hieman enemmän aikaa ja he tarvitsevat tiimiopettajan tukea enemmän, mutta yksikään tiimi ei vaikuta toimimattomalta.

IMG_1215

Lisää Belbinin tiimirooleista täältä (klik).

Sanna Leinonen